Zalen en ruimtes

Op zoek naar de perfecte ruimte? We bieden verschillende zalen aan voor kleine en grote groepen.

Covid-19 (corona): maximumcapaciteit ruimtes

Aandachtspunten

Dragen van een mondmasker is verplicht tot je zit.
Ben je met meer dan 10 personen? Dan draag je ook wanneer je zit een mondmasker.
Activiteiten met meer dan 40 deelnemers zijn niet toegestaan. (momenteel geldig t.e.m. 15 januari 2021)
Bewaar altijd minimum 1,5 meter afstand van anderen.
Vergaderzalen 2 + 3, 4 + 5, 6 + 7 en 8 + 9 zijn nog altijd combineerbaar (aantallen optellen)
Zitplaatsen zijn in alle zalen aangegeven
Elke zaal heeft 1 recipiënt met vochtige ontsmettingsdoekjes
Elke grote zaal heeft extra een dispenser met ontsmettende handgel bij de uitgang

Contacteer ons voor meer info over zaalopstelling, volgorde voor het betreden en verlaten van zalen, ...

Kleine groep minder dan 6 personen: bezoekerszalen
Kleine groep minder dan 40 personen: vergaderzalen
Grote groep meer dan 40 personen: raadzaal, auditorium, Spoor 95 (polyvalente zaal)
Multifunctionele ruimten: perszaal, foyer, restaurant, koffiehoek, inkomhal

3 bezoekerszalen met capaciteit voor 4 personen
- Afmetingen: 2,30 m breed op 4 m lang
1 bezoekerszaal met capaciteit voor 6 personen
- Afmetingen: 2,30 m breed op 5,40 m lang
Audiovisuele ondersteuning:
- Mobiel plasmascherm beschikbaar met VGA- en HDMI-aansluiting
- Laptop van de provincie Vlaams-Brabant
- Mogelijkheid om met eigen laptop te werken
  Connectoren voor Apple niet voorzien

Totale capaciteit van 140 personen
1 zaal van 15 personen (3,5 m op 7,1 m)
1 zaal van 40 personen (14,9 m op 5,4 m), op te splitsen in
- 1 zaal van 30 personen
- 1 zaal van 10 personen
2 zalen van 30 personen (11,15 m op 5,4 m), op te splitsen in
- 1 zaal van 20 personen
- 1 zaal van 10 personen
1 van 25 personen (9,1 m op 5,4 m), op te splitsen in
- 1 zaal van 15 personen
- 1 zaal van 10 personen

Capaciteit van 120 zitplaatsen
- 84 werktafels raadsleden
- Tafel voorzitter van de raad
  met monitoren en verbinding regiekamer
- Zitplaatsen toeschouwers
Audiovisuele installatie
- Digitaal conferentiesysteem met elektronisch stemsysteem
- Vast projectiescherm (2,7 m op 2 m)
  
  Aangepaste digitale projector voor presentaties
- Performante geluidsinstallatie

Capaciteit:
- Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen
- Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 zitplaatsen
- Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 230 zitplaatsen
Afmetingen: 21 m lang op 14,7 m breed
Audiovisuele installatie:
- 2 mobiele microfoons
- Geluidsweergave via de luidsprekers in plafond
Rode zones op het grondplan worden vrijgehouden

Capaciteit:
- 1 vaste, verhoogde werktafel
- 35 zitplaatsen met werkblad
  - Iedere plaats is voorzien van elektrische voeding en data-aansluiting
Audiovisuele installatie:
- Werktafel voorzien van:
  - 3 Stopcontacten
  - 3 Contacten datacommunicatie
  - 2 Plasmaschermen (50 inches)
  - 3 Vaste microfoons
  - Audiovisuele verbinding met regiekamer