Zalen en ruimtes

Op zoek naar de perfecte ruimte? We bieden verschillende zalen aan voor kleine en grote groepen.

Covid-19 (corona): maximumcapaciteit ruimtes

Aandachtspunten

Vergadercentrum open vanaf 1 september 2020
Vergaderzalen 2 + 3, 4 + 5, 6 + 7 en 8 + 9 zijn nog altijd combineerbaar (aantallen optellen)
Zitplaatsen zijn in alle zalen aangegeven
Elke zaal heeft 1 recipiënt met vochtige ontsmettingsdoekjes
Elke grote zaal heeft extra een dispenser met ontsmettende handgel bij de uitgang
Bewaar altijd minimum 1,5 meter afstand van anderen

Contacteer ons voor meer info over zaalopstelling, volgorde voor het betreden en verlaten van zalen, ...

Kleine groep minder dan 6 personen: bezoekerszalen
Kleine groep minder dan 40 personen: vergaderzalen
Grote groep meer dan 40 personen: raadzaal, auditorium, Spoor 95 (polyvalente zaal)
Multifunctionele ruimten: perszaal, foyer, restaurant, koffiehoek, inkomhal

3 bezoekerszalen met capaciteit voor 4 personen
- Afmetingen: 2,30m breed op 4m lang
1 bezoekerszaal met capaciteit voor 6 personen
- Afmetingen: 2,30m breed op 5,40m lang
Audiovisuele ondersteuning:
- Mobiel plasmascherm beschikbaar met VGA- en HDMI-aansluiting
- Laptop van de provincie Vlaams-Brabant
- Mogelijkheid om met eigen laptop te werken
  - Connectoren voor Apple niet voorzien

Totale capaciteit van 140 personen
1 zaal van 15 personen (3,5 op 7,10 meter)
1 zaal van 40 personen (14,90 op 5,40 meter), op te splitsen in
- 1 zaal van 30 personen
- 1 zaal van 10 personen
2 zalen van 30 personen (11,15 op 5,40 meter), op te splitsen in
- 1 zaal van 20 personen
- 1 zaal van 10 personen
1 van 25 personen (9,10 op 5,40 meter), op te splitsen in
- 1 zaal van 15 personen
- 1 zaal van 10 personen

Capaciteit van 130 zitplaatsen
- 84 werktafels raadsleden
- Tafel voorzitter van de raad
  - met monitoren en verbinding regiekamer
- Zitplaatsen toeschouwers
Audiovisuele installatie
- Digitaal conferentiesysteem met elektronisch stemsysteem
- Vast projectiescherm (2,70 op 2 meter)
  - Aangepaste digitale projector voor presentaties
- Performante geluidsinstallatie

Aantal zitplaatsen: 204 zetels
- 12 rijen van 17 zetels
- Maximum 230 zitplaatsen inclusief sprekers gedeelte en extra stoelen
Verduistering mogelijk met gemotoriseerd gordijnsysteem
Afmetingen: 16m lang op 14,72m breed
Audiovisuele installatie:
- Conferentiesysteem met 7 mobiele microfoons
- Projectiescherm van 4m op 3m
- Digitale projector voor presentaties en filmprojecties
- Performante geluidsinstallatie bij projectie
- Regiekamer met toezicht op zaal

Capaciteit:
- Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen
- Opstelling met tafels: 150 zitplaatsen
- Opstelling zonder tafels: 175 zitplaatsen
Afmetingen: 21m lang op 14,70m breed
Audiovisuele installatie:
- 2 mobiele microfoons
- Geluidsweergave via de luidsprekers in plafond
Rode zones op het grondplan worden vrijgehouden

Capaciteit:
- 1 vaste, verhoogde werktafel
- 32 zitplaatsen met werkblad
  - Iedere plaats is voorzien van elektrische voeding en data-aansluiting
Audiovisuele installatie:
- Werktafel voorzien van:
  - 3 Stopcontacten
  - 3 Contacten datacommunicatie
  - 2 Plasmaschermen (50 inches)
  - 3 Vaste microfoons
  - Audiovisuele verbinding met regiekamer