Tarieven en afspraken

Snel naar

Hoeveel kost de huur van zalen en ruimtes in het provinciehuis?

Je kan huren per dagdeel of voor een volledige dag.

  • Dagdeel is
    • Voormiddag van 8:00 tot 12:30 uur
    • Namiddag van 13:30 tot 18:00 uur
    • Avond van 18:00 tot 23:00 uur
  • Volledige dag is van 8:00 tot 18:00 uur

Dit zijn de geldende basisprijzen.

Prijzen per grote zaal: Raadzaal / Auditorium / Spoor 95
Per dagdeel € 450
Volledige dag € 800

 

Prijzen vergaderzaal
Per dagdeel € 100 (enkel)
€ 150 (dubbel)
€ 550 (alle vergaderzalen samen)
Volledige dag € 175 (enkel)
€ 250 (dubbel)
€ 1.000 (alle vergaderzalen samen)

 

Prijzen per bezoekerslokaal
Per dagdeel € 50
Volledige dag € 75

 

Prijzen per multifunctionele ruimte
Perszaal / Foyer / Cobbaerthoek / Koffiehoek / Publieksgang / Terras / Tuin
Per dagdeel € 100
Volledige dag € 175

 

Prijzen voorplein of restaurant
Per dagdeel € 250
Volledige dag € 600

 

Bijzondere bepalingen op de tarieven

Korting

  • 25% korting voor activiteiten van organisatoren die samenwerken met interne provinciale diensten van het provinciebestuur Vlaams-Brabant of social-profit organisaties uit Vlaams-Brabant.

Meerkost

  • 25% extra voor activiteiten op een zaterdag.
  • 50% extra voor activiteiten op een zondag of feestdag.

Afspraken en principes

  • De zalen en ruimtes worden verhuurd per dagdeel of per volledige dag.
  • Bij annulering van een zaal of ruimte wordt het tarief deels aangerekend.
  • Vermelde tarieven zijn:
    • Inclusief btw.
    • Inclusief een forfait voor onderhoud en verzekering.
    • Exclusief kosten voor catering, manifestatiekosten, technische ondersteuning, ...

Tarieven voor gebruik van audiovisuele installaties en technisch personeel

Wanneer de organisator gebruik maakt van de audiovisuele installaties vanuit de regiekamer, moet men onze technicus aanvragen voor de bediening hiervan.
Daarnaast kan de organisator kiezen voor een permanente inschakeling van een provinciaal technicus.

Voor de permanente inschakeling van een provinciaal technicus betaalt de huurder:

  • € 19 per uur voor activiteiten tussen 8.30 en 18 uur.
  • € 24 per uur voor activiteiten na 18 uur en activiteiten op zaterdag.
  • € 38 per uur voor activiteiten op een zondag/feestdag.

Nog een vraag over tarieven van en afspraken over zaalverhuur?

Elke werkdag van 8:30 tot 17 uur

provinciehuis [at] vlaamsbrabant.be

Antwoord binnen 2 werkdagen