Home  > Vrije tijd en cultuur  > Uitleendienst  > Kostprijs en verzekering

Kostprijs en verzekering

Wat kost het uitlenen?

  • Is de totale waarde van het uitgeleende materiaal kleiner is dan 2.500 euro? Uitlenen is gratis!

  • Is de totale waarde van het uitgeleende materiaal groter dan 2.500 euro? Je betaalt een kostprijs voor de verzekering en administratie.

Verzekering afsluiten?

Je moet een verzekering afsluiten als de totale waarde van het uitgeleende materiaal hoger is dan 2.500 euro.

  • Verplicht via de abonnementspolis van de uitleendienst.

  • Hoe afsluiten? Volg de procedure op het afhaalformulier dat je na je reservering ontvangt.

  • Kort samengevat: je stort het verschuldigde bedrag op rekening van de provincie Vlaams-Brabant met vermelding van het formuliernummer op je afhaalformulier.

  • De voornaamste voorwaarden van de verzekeringspolis kan je opvragen bij de uitleendienst.

  • Het bedrag voor de verzekering is geen waarborg: je krijgt het bedrag niet terug als je het materiaal terugbrengt.

  • Je bent wel verzekerd voor schade en brand.

    • Verwittig uitleendienst@vlaamsbrabant.be¬†direct via mail bij schade!
    • Geef een relaas van de feiten bij het terugbrengen van het materiaal.
    • Vrijstelling per schadegeval bedraagt 250 euro.

  • Elektronische apparatuur is bijkomend ook nog verzekerd voor diefstal, volgens deze voorwaarden:

    • Definitie van diefstal: materiaal gestolen na braak, geweldplegingen of bedreiging, inklimming, gebruik van valse/gestolen of verloren sleutels door een persoon die heimelijk is binnengeslopen of zich heeft laten insluiten. Als de diefstal niet aan voormelde karakteristieken voldoet, zal dit aan de hand van camerabeelden moeten worden aangetoond.
    • Diefstal van materiaal achtergelaten in een onbemand voertuig (inclusief aanhangwagen):
      • Overdag: voertuig met volledig stijf koetswerk + materiaal bevindt zich in de koffer + voertuig moet op slot zijn + alarmsysteem ingeschakeld + inbraaksporen.
      • 's Nachts (tussen 22 en 5 uur): voertuig moet in een gesloten garage staan, die niet toegankelijk is voor het publiek + inbraaksporen.
    • Slachtoffer van diefstal?
      • dien onmiddellijk klacht in bij de politie! Neem een kopie mee van jouw afgelegde verklaring met het PV-nummer. Uit het PV zal moeten blijken welke de omstandigheden van de diefstal waren.
      • verwittig de uitleendienst zo snel mogelijk en bezorg een kopie van het document via uitleendienst@vlaamsbrabant.be.

Breng zeker mee, als je je materiaal komt afhalen

  1. Afhaalformulier
  2. Bewijs van betaling: rekeninguittreksel, stortingsbewijs of overschrijvingsbevestiging (pc-banking)
  3. Identiteitskaart

Extra informatie

Contact

Publicaties

Catalogus uitleenmateriaal

Catalogus met het uitleenmateriaal van de provinciale uitleendienst Vlaams-Brabant. Versie 2019.

Alle publicaties

Naar boven