Vacature coördinator archeologiedagen

  • Voltijds contract van bepaalde duur tot 31/12/2021 en contract onbepaalde duur 80% van 01/01/2022 tot 31/12/2025
  • Bachelor diploma of gelijkgesteld
  • Standplaats Leuven
  • Solliciteer ten laatste 13 april

Snel naar

Wat zijn de Archeologiedagen?

  • Opeenvolgende dagen waarop iedereen kan kennismaken met archeologie in al haar facetten.
  • Brede waaier aan activiteiten in heel Vlaanderen voor jong en oud. Vb. archeologische fietstochten, kinderworkshops, veldprospectie, archeologische proeverijen, demonstratie ijzer smeden,...
  • Op termijn wil Archeologiedagen uitgroeien tot een sterk merk die de kwaliteit van publieksarcheologie het hele jaar door verhoogt en promoot. Hiervoor bouwen we de website www.archeologiedagen.be verder uit.
  • In deze context gaat Archeologiedagen verder op zoek naar lokale, interprovinciale en Europese samenwerking om een hefboom te zijn voor een toekomstig expertisecentrum rond publieksarcheologie.

Wat houdt de job in?

  • Je coördineert het structureel overleg tussen de 7 partners (5 Vlaamse provincies, VVP en FVA) die Archeologiedagen samen initiëren.
  • Samen met professionele en vrijwillige organisaties, gemeentes en instellingen werk je in eerste instantie concreet aan de jaarlijkse Archeologiedagen:
    • Je ondersteunt deze lokale actoren, je brengt ze samen, inspireert ze tot goede activiteiten om de waarde van archeologische publiekswerking naar een hoger niveau te tillen.
    • Je gaat op zoek naar partners in diverse sectoren zoals recreatie, natuur, bos, landbouw, kmo’s, cultuur, andere verenigingen, individuele particulieren, etc.
  • Je hebt als coördinator enkele expliciete projectmatige verantwoordelijkheden:
    • Je bepaalt samen met de stuurgroep de strategie en stelt een concrete planning op.
    • Je zorgt voor de opvolging van het project en behoudt het overzicht.
    • Je bent aanspreekpunt voor alle partners.
    • Je rapporteert intern en extern over het project.
    • Je staat samen met de stuurgroep in voor de budgetbewaking. 
    • Je werkt samen met de stuurgroep aan de toekomstige ambities. 
    • Je zoekt naar mogelijkheden voor extra financiering via subsidies en/of sponsorformules.
  • Je bouwt een kennis- en ondersteuningsnetwerk uit:
    • Je verwijst lokale partners naar provinciale en andere financieringskanalen en begeleidingsinitiatieven.
    • Je onderhoudt en stimuleert contacten met en tussen de lokale partners en andere mogelijke betrokkenen, zoals experten in educatie en publiekswerking.
    • Je deelt jouw kennis en ervaring intern en legt de basis voor het stimuleren van activiteiten gericht op transfereerbaarheid en repliceerbaarheid.
  • Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie:
    • Je onderhoudt contacten met de lokale partners en experten.
    • Je stelt samen met de communicatieadviesgroep een communicatieplan op en toetst dit plan aan het beschikbare budget.
    • Je beheert de overheidsopdrachten voor de mediadeals en promotieopdrachten.
    • Je bent aanspreekpunt in verband met externe communicatievragen over het project.
    • Je levert input voor sociale media, geeft presentaties Archeologiedagen en werkt redactionele artikelen uit.
    • Je onderhoudt de website en stelt op basis van de ontwikkelingen de nodige verbeteringen voor.
    • Je zorgt dat folders, artikelen, promotiemiddelen tijdig en accuraat gepubliceerd of vervaardigd en verspreid geraken.

Waar ga je werken?

Provinciehuis
Provincieplein 1
3010 Leuven

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkgesteld diploma.
  • Je bent gemotiveerd en werkt samen met partners aan publiekswerking rond archeologie.
  • Je hebt ervaring met / aanleg voor projectleiding en een goede kennis van procesmatig werken / procesmanagement en rapportage.
  • Je bent een echte netwerker die houdt van sociale contacten en goed kan bemiddelen. Ervaring met onderhandelingen is een pluspunt.
  • Je gaat met diverse stakeholders in dialoog.
  • Je hebt talent voor organiseren en bent resultaats- en klantgericht.
  • Je werkt zelfstandig, respecteert deadlines en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je bent positief ingesteld en hebt uitstekende communicatievaardigheden.
  • Ervaring met archeologie is een pluspunt maar geen must. Een goede dosis interesse in en fascinatie voor archeologie is nodig.
  • Ervaring met publiekswerking is een pluspunt.
  • Je bent bereid om je in te werken in de materies die je nog niet beheerst.
  • Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
  • Je werkt minimaal 1 dag per maand ter plekke bij elk van de organiserende partners.

In ruil bieden wij

  • Contract
    • Voltijds contract van bepaalde duur tot 31/12/2021 en een contract van onbepaalde duur van 80% van 01/01/2022 tot 31/12/2025
    • Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig)
  • Loon
    • Bruto maandwedde bij aanvang tussen € 2.509,94 en € 3.387,70
    • Voor de loonberekening nemen we werkervaring bij de overheid volledig over en relevante beroepservaring uit de privésector voor maximaal 15 jaar.
    • Aanvullend pensioen voor contractuelen
  • Vakantie
    • 35 vakantiedagen voor een voltijdse functie (op jaarbasis)
    • Vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Loopbaan
    • Opleidingskansen
    • Mogelijkheid om binnen de organisatie een andere functie uit te oefenen
  • Voordelen
    • Glijdende werkuren
    • Maaltijdcheques van € 8 per dag
    • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
    • Gratis hospitalisatieverzekering
       

Hoe solliciteer je?

  • Vul ten laatste 13 april 2021 het online sollicitatieformulier in. Laad in het sollicitatieformulier de volgende documenten op:
    • Je cv
    • Een kopie van je hoogst behaalde diploma
  • Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via e-mail, kijk dus zeker in je spam/ongewenste mail, als je een paar dagen voor de selectie nog niets van ons hebt gehoord.
  • Ontvangen we meer dan 10 sollicitaties, dan doen we eerst een screening op basis van de vragen die je invult op het online sollicitatieformulier. Deze screening verloopt anoniem. Je cv komt in deze fase niet aan bod!
  • We screenen alle kandidaturen gescreend op volgende criteria:
    • Waarom wil je voor Archeologiedagen werken en wat motiveert je in deze job?
    • Wat is je visie op de rol van communicatie en samenwerking in het kader van Archeologiedagen?
    • Toon aan dat je minimaal 6 maanden professionele of vrijwilligerservaring hebt in het coördineren van projecten en/of in communicatie; OF ervaring (of opleiding) project/eventmanagement en/of eventcommunicatie.
    • Toon aan dat je affiniteit hebt met (archeologisch) erfgoed.
    • Ben je in het bezit van een rijbewijs B?
  • Slaag je voor de screening en behoort je kandidatuur tot de 10 best aansluitende profielen bij de functie, dan ontvang je een uitnodiging voor de volgende selectieproef (= een thuisopdracht).

Ben je geselecteerd?

  • Je ontvangt ten laatste op 29 april 2021 een schriftelijke thuisopdracht. Je levert deze thuisopdracht ten laatste op 7 mei 2021 in via vacatures [at] vlaamsbrabant.be.
  • Je ontvangt enkel een uitnodiging voor het selectiegesprek, wanneer je je thuisopdracht tijdig inlevert.
  • Het selectiegesprek vindt plaats op 19 of 20 mei 2021.

We discrimineren niet

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap.

Heb je nog een vraag over deze vacature?

  • Over de selectieprocedure: Katleen Deckers, deskundige personeelsbeleid, 016 26 77 28, vacatures [at] vlaamsbrabant.be
  • Over de jobinhoud: Hadewijch Degryse, bestuurssecretaris archeologie, 016 26 76 10, hadewijch.degryse [at] vlaamsbrabant.be

Sollicitatieformulier

Persoonlijke gegevens

Adres

Arbeidshandicap
Heb je een arbeidshandicap?
CV-screening
Opgelet:

  • Enkel je antwoorden op volgende vragen worden beoordeeld bij de screening.
  • Je cv wordt niet meegestuurd naar de jury.
  • Blijf anoniem in je antwoorden.
  • Gebruik max. 5.000 tekens per antwoord.
Waarom wil je voor Archeologiedagen werken en wat motiveert je in deze job?
Wat is je visie op de rol van communicatie en samenwerking in het kader van Archeologiedagen?
Toon aan dat je minimaal 6 maanden professionele of vrijwilligerservaring hebt in het coördineren van projecten en/of in communicatie OF ervaring (of opleiding) project/eventmanagement en/of eventcommunicatie.
Toon aan dat je affiniteit hebt met (archeologisch) erfgoed.
Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odf, odt.
Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odf, odt, jpg, jpeg.
Waar heb je deze vacature gezien?