Vacature administratief medewerker PIVO - Asse

In het kort:

  • 1 contract onbepaalde duur in het PIVO - Asse
  • Aanleg wervingsreserve voor regio Halle-Vilvoorde
  • Diploma hoger secundair onderwijs
  • Keuze uit 3 verschillende takenpakketten

 

Snel naar

Wat houdt de job in?

Als administratief medewerker kan je solliciteren voor 3 verschillende takenpakketten:

  • Publieksgericht takenpakket:
    • Je staat rechtstreeks in contact met de klant/burger. De klantencontacten vinden ook plaats buiten de kantooruren. 
    • Voorbeeldtaken:
      • Je staat in voor het eerstelijnsonthaal van de klanten en je helpt hen verder of verwijst hen correct door.
      • Je ondersteunt initiatieven/activiteiten/evenementen op praktisch en organisatorisch vlak. 
      • Je beantwoordt vragen van klanten telefonisch, via mail of rechtstreeks.
      • Algemene administratieve taken
  • Financieel takenpakket:
    • Je werkt nauwkeurig met documenten en cijfers. 
    • Voorbeeldtaken:
      • Je gaat aan de slag met specifieke informaticaprogramma’s (bvb. SAP).
      • Je volgt bestellingen van je dienst op.
      • Je verzamelt en verwerkt gegevens (beheer van databanken en adresbestanden, opmaken van statistieken en verslagen, factuurvoorbereidingen…).
      • e beantwoordt vragen van klanten telefonisch, via mail of rechtstreeks.
      • Algemene administratieve taken
  • Algemeen takenpakket:
    • Je ondersteunt zowel evenementen als projecten. Je komt in contact met interne of externe klanten maar maakt ook dossiers en bestelbonnen op.
    • Voorbeeldtaken:
      • Algemene administratieve taken
      • Je verzorgt de telefonische permanentie
      • Je staat mee in voor de dossierstroom: dossier voorbereiding, dossieropmaak, gegevenscontrole en -opvolging (o.a. in SAP).
      • Je maakt bestelbonnen op, verzorgt de betalingsuitvoeringen in SAP, staat in voor subsidieopvolging, …).
      • Je werkt mee aan het verbeteren van de administratieve processen binnen je dienst.
      • Je beantwoordt vragen van klanten telefonisch, via mail of rechtstreeks.

Opgelet: Op het ogenblik van de schriftelijke proef, kies je voor één van de bovenstaande takenpakketten.

Waar ga je werken?

  • Momenteel is er een vacature in de bestuursschool van het PIVO (Provinciaal instituut voor vorming en opleiding) – Poverstraat 75, 1731 Asse
  • Via de wervingsreserve kan je in de toekomst ook werken in:
    • Provinciedomein Huizingen - Torleylaan 100, 1654 Beersel
    • Proefcentrum Pamel - Molenstraat 26, 1760 Roosdaal
       

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access, e.a.) en leert ook snel werken met andere programma’s. 
  • Je verdiept je graag in administratieve (overheids)procedures.
  • Je bent stipt, nauwkeurig en ordelijk.
  • Je bent stressbestendig en levert ook kwaliteitsvol werk af onder druk.
  • Je werkt efficiënt en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
  • Je bent leergierig, denkt mee na en levert graag een actieve bijdrage aan het team.
  • Je bent collegiaal.
  • Je bent klantgericht en werkt probleemoplossend.
  • Je bent flexibel en staat open voor veranderingen.
  • Je zoekt (ontbrekende) informatie snel en doeltreffend op en gebruikt deze nieuwe kennis in je werk.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands met collega’s, interne en externe klanten, dit zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden wij?

  • Contract
    • Contract onbepaalde duur in de bestuursschool van het PIVO (Provinciaal instituut voor vorming en opleiding) – Poverstraat 75, 1731 Asse. 
    • Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (duurtijd 3 jaar).
    • Per takenpakket leggen we een aparte reserve aan. Tijdens de schriftelijke proef kies je voor welke cluster(s) je wil deelnemen.
  • Loon
    • Bruto maandwedde bij aanvang vanaf € 1.965
    • Voor de loonberekening nemen we werkervaring bij de overheid volledig over en relevante beroepservaring uit de privésector voor maximaal 15 jaar.
  • Vakantie
    • 35 vakantiedagen voor een voltijdse functie (op jaarbasis)
    • Vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Loopbaan
    • Opleidingskansen
    • Mogelijkheid om binnen de organisatie een andere functie uit te oefenen
  • Voordelen
    • Maaltijdcheques van € 8 per dag
    • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
    • Gratis hospitalisatieverzekering
    • Glijdende werkuren
       

Hoe solliciteer je?

  • Vul ten laatste 3 maart 2021 het online sollicitatieformulier in en laad in het formulier volgende documenten op:
    • Je CV
    • Een kopie van je diploma
       

Ben je geselecteerd?

  • De schriftelijke proef vindt plaats in maart 2021. (Afhankelijk van de huidige coronamaatregelen gebeurt de schriftelijke proef mogelijks digitaal.)
  • De mondelinge proef vindt plaats in april 2021 in het PIVO in Asse.

We discrimineren niet

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap.

Heb je nog een vraag over deze vacature?

SOLVUS, 03 213 97 41, Sollicitaties.poolstok [at] solvus.be

Vul het sollicitatieformulier in

Persoonlijke gegevens

Adres

Arbeidshandicap
Heb je een arbeidshandicap?
Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odf, odt.
Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odf, odt, jpg, jpeg.
Waar heb je deze vacature gezien?