Aanvragen en reserveren

Gebruik uitsluitend ons reserveringsformulier en vul het volledig in. Gebruik de juiste formulieren voor technische ondersteuning en opstelling van standen of panelen.

Snel naar

Neem een optie op zalen of ruimtes

Vrijblijvende reserveringsopties worden toegestaan voor 14 kalenderdagen.

  • Neem hiervoor contact op met de onthaalploeg, provinciehuis [at] vlaamsbrabant.be
  • Binnen die periode bevestig je de optie door het toesturen van het aanvraagformulier.

Reserveer zalen of ruimtes

Reserveringsaanvragen en boekingen gebeuren uitsluitend op basis van een aanvraagformulier dat volledig ingevuld is.

Als je banners, infostanden of -panelen wenst te plaatsen, dien je een plan van opstelling te maken en aan te duiden op het gedetailleerde grondplan. Let op dat de rode zones worden vrijgehouden.

Reservering is pas definitief na bevestiging

De officiële bevestiging van de reservering volgt pas na het indienen van een volledig ingevuld aanvraagformulier.

Reserveer catering

We werken met cateraar Umami. Zij verzorgen alle catering van activiteiten in het provinciehuis.

Je kan de gewenste catering aanvragen na officiële bevestiging van de zalen.

Meer informatie over catering

Nog een vraag over het aanvragen en reserveren van zalen?

Elke werkdag van 8:30 tot 17 uur

provinciehuis [at] vlaamsbrabant.be

Antwoord binnen 2 werkdagen