Aanvragen en reserveren

Gebruik uitsluitend ons reserveringsformulier en vul het volledig in. Gebruik de juiste formulieren voor technische ondersteuning en opstelling van standen of panelen.

Snel naar

Neem een optie op zalen of ruimtes

Vrijblijvende reserveringsopties worden toegestaan voor veertien kalenderdagen.

  • Neem hiervoor contact op met de onthaalploeg, provinciehuis [at] vlaamsbrabant.be
  • Binnen die periode bevestig je de optie door het toesturen van het aanvraagformulier.

Reserveer zalen of ruimtes

Reserveringsaanvragen en boekingen gebeuren uitsluitend op basis van een aanvraagformulier dat volledig ingevuld is.

Als je banners, infostanden of -panelen wenst te plaatsen, dien je een plan van opstelling te maken en aan te duiden op het gedetailleerde grondplan. Let op dat de rode zones worden vrijgehouden.

Reservering is pas definitief na bevestiging

De officiële bevestiging van de reservering volgt pas na het indienen van een volledig ingevuld aanvraagformulier.

Reserveer catering

Reserveringsaanvragen, boekingen en facturatie van catering - na bevestiging van de reservering zalen of ruimtes - gebeuren uitsluitend rechtstreeks met de cateraar:

Vraag je catering aan via de online toepassing van Umami

Contacteer Umami voor vragen, verdere afspraken, ...:

  • Kenny Pluymers, tel. 016 26 73 77, tel. 0473 34 01 14
  • provincie.vlaamsbrabant [at] umamicatering.be

Nog een vraag over het aanvragen en reserveren van zalen?

Elke werkdag van 8:30 tot 17:00 uur

provinciehuis [at] vlaamsbrabant.be

Antwoord binnen 2 werkdagen