Home  > Vacatures  > Medewerker directiesecretariaat - Leuven (tem 26/04/2019)

Medewerker directiesecretariaat - Leuven

Officiële benaming van de job

Deskundige secretariaat provinciegriffier

Inhoud van de job

  • Je ondersteunt de provinciegriffier en de adjunct-provinciegriffier met het oog op een efficiënt agendabeheer.
  • Je ondersteunt de provinciegriffier in zijn financiële verantwoordelijkheden (o.a. provisies, betalingen, betalingscontrole). Je zorgt voor de afsprakennota's met de personen aangeduid door de provinciegriffier en je ziet erop toe dat deze processen vlot verlopen.
  • Je verzorgt de inkomende/uitgaande briefwisseling en je behandelt die zaken die al kunnen afgewerkt worden.
  • Je verricht de taken van het directiesecretariaat van de stafdiensten.

Welk profiel heb je?

  • Je hebt een bachelordiploma. Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor deelname (opname wervingsreserve onder voorbehoud van het behalen van het vereiste diploma). Laatstejaarsstudenten bezorgen een attest van de school.
  • Wij verwachten van alle medewerkers dat ze klantgericht, betrouwbaar, betrokken en doelmatig zijn.
  • Je kan samenwerken met je onmiddellijke collega’s maar ook met alle andere medewerkers van de dienst.
  • Je bent organisatorisch sterk: prioriteiten stellen, coördineren, planning en opvolging zijn je op het lijf geschreven.
  • Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren. Je past je gedrag dan ook doelgericht aan zodat je de gestelde doelstellingen beter kan bereiken.
  • Je communiceert op een vlotte en klantvriendelijke manier naar de klanten toe om hen te informeren over de voortgang en de beslissingen omtrent hun dossier.
  • Je legt verbanden en ziet oorzaken en je neemt het initiatief om problemen op te lossen.
  • Je neemt het initiatief om zowel reactief als structureel problemen binnen je eigen takendomein op te lossen.
  • Je bent flexibel. Je kan vlot van taak wisselen en je kan flexibel omgaan met ad-hoc vragen en springt bij waar nodig bij de opdrachten van de dienst.

In ruil bieden wij

  • Een voltijdse vervangingsovereenkomst als deskundige directiesecretariaat.
  • Een bruto maandwedde tussen 2.460,78 euro (geen relevante werkervaring) en 3.022,64 euro (met 15 jaar relevante werkervaring).
    Voor de loonberekening nemen we werkervaring bij de overheid volledig over en relevante beroepservaring uit de privésector voor maximaal 15 jaar.
  • Maaltijdcheques van 6,5 euro per dag.
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering.
  • 35 vakantiedagen voor een voltijdse functie (op jaarbasis) en glijdende werkuren.
  • Een uitdagende functie dicht bij de beleidsmakers aan wie je concrete ondersteuning geeft.
  • Voldoende variatie: behandelen van uiteenlopende materies en contact met diverse diensten.
  • Fijne collega's en een open, aangename werksfeer.

Hoe solliciteer je?

  • Spreekt deze functie jou aan en voldoe je aan het profiel?
    Solliciteer dan ten laatste op 26 april 2019 online via www.vlaamsbrabant.be/vacatures (let op: na registratie van je profiel moet je opnieuw inloggen om ook te kunnen solliciteren). Als alles goed verloopt, ontvang je zowel een bevestiging van de registratie als van jouw sollicitatie.

  • Ben je geselecteerd?
    Dan verwachten we je voor een schriftelijke proef op 8 mei 2019 en een mondelinge proef op 28 mei 2019.

  • Wij discrimineren niet:
    Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap.

Nog vragen?

Extra informatie

Verwante pagina's

Vacatures

Naar boven