Home  > Vacatures  > Administratief medewerker - regio Leuven en regio Halle-Vilvoorde (tem 26/04/2019)

Administratief medewerker - regio Leuven en regio Halle-Vilvoorde

Officiële benaming van de job

Administratief medewerker

Wij zoeken een administratief medewerker voor:

De regio Halle-Vilvoorde:

  • PIVO: Poverstraat 75 - 1731 Asse
  • Provinciedomein Huizingen: Torleylaan 100 - 1654 Beersel
  • Proefcentrum Pamel: Molenstraat 26 - 1760 Roosdaal

De regio Leuven:

  • Provinciebestuur Vlaams-Brabant: Provincieplein 1 - 3010 Leuven
  • Provinciedomein Kessel-Lo: Holsbeeksesteenweg 21 - 3010 Kessel-Lo
  • Provinciedomein Halve Maan: Omer Vanaudenhovenlaan 48 - 3290 Diest
  • Provinciedomein Het Vinne: Ossenwegstraat 70 - 3440 Zoutleeuw
  • De Wijnpers: Mechelsevest 72 - 3000 Leuven

Inhoud van de job


Binnen de groep van administratieve medewerkers bestaat er nog een grote diversiteit aan taken. Daarom werken we met drie clusters:
  • de publieksgerichte cluster, waar rechtstreeks contact met de klant/ burger centraal staat. De klantencontacten kunnen ook buiten de kantooruren plaatsvinden. 
  • de cluster gericht op regelgeving en financiële gegevens, waarbij nauwkeurig werken en precies omgaan met documenten en cijfers centraal staan.  
  • de cluster van de allround administratief medewerker, waarbij je zowel evenementen als projecten mee uitwerkt en ondersteunt, alsook dossiers en bestelbons aanmaakt en opvolgt.
Afhankelijk van de cluster(s) van je keuze, heb je andere taken. Afhankelijk van de concrete functie:
  • Ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning (dossier voorbereiding, dossieropmaak, gegevenscontrole en -opvolging (in SAP), betalingsuitvoeringen in SAP, subsidieopvolging, …) en pas je hierbij de correcte regelgeving toe.
  • Ga je aan de slag met standaard PC-programma’s of specifieke informaticaprogramma’s, eigen aan de dienst. 
  • Sta je in voor het verzamelen, opvolgen en verwerken van gegevens (beheer van databanken en adresbestanden, opmaken van statistieken en verslagen, factuurvoorbereidingen…). Volg je de bestellingen van de dienst op.
  • Ondersteun je initiatieven/activiteiten/evenementen op praktisch en organisatorisch vlak.
  • Werk je actief mee aan een voortdurende optimalisatie van de administratieve processen binnen je dienst.
  • Beantwoord je vragen van klanten telefonisch, via mail of rechtstreeks.
  • Sta je in voor het eerstelijnsonthaal van klanten en help je hen verder of verwijs je hen correct door.
  • Verzorg je de telefonische permanentie.

Welk profiel heb je?

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kan je je kandidaat stellen op voorwaarde dat je het vereiste diploma hebt behaald vóór je begint te werken. Als laatstejaarsstudent bezorg je dan wel een attest van de school.
  • OF je hebt minimaal drie jaar aantoonbare beroepservaring op het vlak van administratief werk.
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access, e.a.) en je bent in staat je verder te verdiepen in deze en andere programma's.
  • Je houdt van een stevige brok administratie en je wil je graag verdiepen in administratieve (overheids)procedures.
  • Je bent stipt, nauwkeurig en ordelijk en levert correct werk af. Piekmomenten of stresssituaties laten houden je niet tegen. Je komt afspraken na en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent dynamisch.
  • Je bent doelgericht en efficiënt en houd je aan de deadlines.
  • Je bent leergierig, denkt mee en levert graag een actieve bijdrage aan het team.
  • Collegialiteit, enthousiasme en werken in teamverband zijn belangrijk voor je.
  • Je bent klantgericht en denkt probleemoplossend
  • Je communiceert/informeert tijdig alle betrokken partijen. In jouw communicatie maak jij het verschil bij de klant. Je ziet behoeften en noden, beantwoord op een correcte en aangepaste manier vragen en geeft boodschappen duidelijk door.
  • Jouw schriftelijke en mondelinge vaardigheden komen in deze functie goed van pas.
  • Je bent flexibel en staat open voor veranderingen.
  • Je neemt graag initiatief

In ruil bieden wij

  • Een bruto maandwedde tussen 1.927,37 euro (geen relevante werkervaring) en 2.603,02 euro (met 15 jaar relevante werkervaring). Voor de loonberekening nemen we werkervaring bij de overheid volledig over en relevante beroepservaring uit de privésector voor maximaal 15 jaar.
  • Maaltijdcheques van 6,5 euro per dag.
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering.
  • 35 vakantiedagen voor een voltijdse functie (op jaarbasis) en glijdende werkuren.
  • Fijne collega's.
  • Afwisselend en interessant werk in een aangename sfeer, met erkenning en ondersteuning voor jouw inbreng en creativiteit.
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen op maat van je persoon.
  • En vooral een job in eigen regio!

Hoe solliciteer je?

  • Spreekt deze functie jou aan en voldoe je aan het profiel?
    Verstuur dan ten laatste op 26 april 2019 je kandidatuur via het verplichte sollicitatieformulier [DOC, 4 blz, 188,5 KB] naar het e-mailadres rrshasselt@randstad.be.
    In het sollicitatieformulier duid je aan voor welke regio je solliciteert (Leuven of Halle-Vilvoorde). Je kan ook voor beide regio’s solliciteren.

  • Ben je geselecteerd?

    • Heb je een diploma hoger secundair onderwijs of ben je laatstejaarsstudent? Dan verwachten we je voor een schriftelijke proef in mei 2019 en een mondelinge proef in juni 2019.
    • Heb je nog geen diploma hoger secundair onderwijs maar wel drie jaar relevante beroepservaring? Dan verwachten we je in mei 2019 voor een niveautest. Ben je geslaagd in deze niveautest, dan sluit je aan bij bovenstaande data van de schriftelijke en mondelinge proef.
  • Wij discrimineren niet:
    Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap.

Nog vragen?

Over de selectieprocedure:
Selectiekantoor Risesmart - Randstad, 011 35 07 72, rrshasselt@randstad.be

Extra informatie

Contact

Werving en selectie, Tel. 016 26 77 26, vacatures@vlaamsbrabant.be

Verwante pagina's

Vacatures

Naar boven