Tarieven en reservaties

Gedifferentieerde tarieven

Hanenbos hanteert verschillende tarieven naargelang de gebruikers van het centrum. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.

Types tarieven:

• tarieven klassiek gebruik
• tarieven appartement voor groepen
• tarieven zaalgebruik
• tarief voor opmaak van een tegensprekelijke inventaris
• tarief voor verlies van sleutel
• tarief voor inschakeling van personeel van Hanenbos
• tarieven voor materiaalgebruik en toegang tot het Provinciedomein Huizingen
• tarieven voor voorschotten
• tarieven voor extra's
• tarieven voor catering

U vindt het volledige tarievenoverzicht als bijlage.

Kortingen

• Meerdaagse volpensionboekingen minder dan 2 maanden voor het verblijf
  Meerdaagse volpensionboekingen minder dan 2 maanden voor het verblijf krijgen een korting van 20% op de totale factuurprijs indien er nog geen verblijvers zijn in de gevraagde periode.
• Koepelorganisaties uit de onderwijssector
  Koepelorganisaties uit de onderwijssector die een verblijf reserveren voor hun scholen krijgen een korting van 10% op de totale factuurprijs.
• Regelmatige verblijvers
  Regelmatige verblijvers die minstens 3 meerdaagse verblijven per kalenderjaar gelijktijdig reserveren, krijgen een korting van 10% op de totale factuurprijs.
• Kadervormingsinitiatieven
  Kadervormingsinitiatieven die leiden tot de vier door de Vlaamse Gemeenschap erkende attesten (animator, hoofdanimator, instructeur en hoofdinstructeur in het jeugdwerk), georganiseerd voor een door de provincie Vlaams-Brabant gesubsidieerd jeugdwerkinitiatief, krijgen een korting van 10% op de totale factuurprijs.

• Kinderen tot 3 jaar
  Kinderen tot 3 jaar eten gratis.

Reserveren

1. U belt, mailt of schrijft Hanenbos en gebruikt bij voorkeur het reserveringsformulier.
2. U krijgt van Hanenbos een reserveringscontract toegezonden.
3. Dit reserveringscontract stuurt u, uiterlijk tien dagen na verzenddatum, volledig ingevuld en ondertekend terug naar Hanenbos. Hiermee neemt u een optie. Als u niet binnen de tien dagen reageert, kan Hanenbos de accomodatie aan een andere kandidaat verhuren. De poststempel geldt als bewijs.
   Enkel meerderjarigen kunnen het reserveringscontract ondertekenen en dateren. Wie het contract ondertekent, is verantwoordelijk voor de groep, het leven van de regels en de betaling van de factuur.
4. Hanenbos meldt de ontvangst van het teruggezonden reserveringscontract aan de verantwoordelijke van de organisatie.
5. Binnen de maand na verzending van het reserveringscontract schrijft u uw voorschot over op rekeningnummer 091-0169913-95 van het provinciaal Vormingscentrum Hanenbos.
   Als u het voorschot niet tijdig betaalt, kan Hanenbos uw optie annuleren. U wordt daarvan schriftelijk verwittigd.
6. Als u bijkomend wilt reserveren, dan volgt u de reserveringsprocedure.

Reserveringstermijnen

Aantal maanden dat deze gebruikersgroep maximaal op voorhand kan reserveren.

* Weekends beginnen ten vroegste op vrijdag om 16 uur en eindigen op zaterdag of zondag om 18 uur.

** Schooldagen = weekdagen met schoolplicht. Facultatieve vrije dagen, ongeacht of ze door overbrugging een korte vakantieperiode of een lang weekend vormen, worden beschouwd als schooldagen. Wettelijke feestdagen in de week worden beschouwd als weekdagen.

*** Dagverblijf = verblijf zonder overnachting gedurende een, twee of drie aaneensluitende dagdelen.

Jeugdwerkinitiatieven erkend of gesubsidieerd door de provincie Vlaams-Brabant of door een Vlaams-Brabants gemeentebestuur kunnen drie maanden vroeger dan de in de tabel vermelde termijn reserveren.

Een verblijf met maaltijden moet ten laatste 2 weken op voorhand gereserveerd worden.

Voorschot

1. Iedere gebruiker betaalt een voorschot. Het is vastgesteld in verhouding tot de grootte van de groep, het komt in mindering van de factuur van het verblijf.
2. Kosten in verband met het verblijf kunnen enkel met een overschrijving op het rekeningnummer van Hanenbos worden betaald.
3. Buitenlandse groepen betalen het voorschot op de gestelde datum, het salo één maand voor het verblijf.
4. Dagverblijven (minder dan 24 uur) moeten voor de opgegeven datum betaald worden.

5. Het voorschot voor een verblijf in internaat bedraagt:

   • Bij vermoedelijke verblijfskosten onder 5.000 euro:
     • minstens 30 % van de vermoedelijke verblijfskosten

     • afgerond naar het hoger tiental, met een minimum van 25 euro

   • Bij vermoedelijke verblijfskosten bover 5.000 euro:
     • minstens 50 % van de vermoedelijke verblijfskosten

     • afgerond naar het hoger tiental met een minimum van 1.000 euro

6. Het voorschot voor een verblijf in externaat bedraagt 50 % van de vermoedelijke verblijfskosten, afgerond naar het hogere tiental met een minimum van 8 euro en een maximum van 300 euro.

Betalen

Facturen met een eindafrekening worden betaald binnen de twintig werkdagen na factuurdatum, enkel met overschrijving op het rekeningnummer van Hanenbos. Hanenbos volgt de tijdige betaling van de facturen stipt op.

Annuleren

Volledige of gedeeltelijke annulering van de reserveringen is - zonder kosten - mogelijk tot negen maanden voor het verblijf. 
Nadien rekent het provinciaal vormingscentrum Hanenbos de volgende kosten aan voor het geannuleerde aantal deelnemers: 

Het provinciaal vormingscentrum Hanenbos staat een afwijking van 10% (af te ronden naar geheel getal) op de gereserveerde aantallen toe, met een maximum van 5 personen, voordat het annuleringskosten aanrekent.

Bij een volledige bezetting rekent het vormingscentrum geen kosten aan, als een andere groep de annulering opvangt.

Elke annulering is slechts geldig indien zij is gedaan per aangetekende brief, per fax of per e-mail en ondertekend door wie het contract ondertekend heeft of diens rechtsgeldige plaatsvervanger. Vanaf de annulering zijn de bovenvermelde annuleringskosten integraal eisbaar.