Erfgoedplus.be

Wat is Erfgoedplus.be?

Zoekwebsite voor cultureel erfgoed
Erfgoedplus.be is een (zoek)website voor cultureel erfgoed in Limburg en Vlaams-Brabant die sinds 5 mei 2009 online is. De website brengt het erfgoedlandschap in kaart voor het ruime publiek en linkt de informatie over de verschillende erfgoedobjecten onderling via de achterliggende databank.
Digitale erfgoedinventaris
Erfgoedplus.be verzamelt uiteenlopende erfgoedobjecten en hun informatie en maakt dit alles onderling doorzoekbaar. De informatie van al dit erfgoed wordt in een databank op een gelijkaardige, gestandaardiseerde manier beschreven en met elkaar gelinkt. Erfgoedplus.be is dus tegelijk een website én een digitale erfgoedinventaris.

Samenwerking

Samenwerking
Erfgoedplus.be is het resultaat van een nauwe samenwerking tussen de provincies Limburg en Vlaams-Brabant en de stad Leuven. Deze drie partners werkten op hun beurt samen met hun achterban: verschillende erfgoedbeherende organisaties (professionelen en vrijwilligers) zoals musea, verenigingen, kerkfabrieken, bewaarbibliotheken, heemkundige kringen...
Project
Erfgoedplus.be is een project dat constant zal groeien. Meer en meer verschillende erfgoedcollecties zullen consulteerbaar worden en meer en meer partners zullen betrokken worden. De digitale erfgoedkaart wordt via Erfgoedplus.be dus steeds ruimer en groter.

Voor wie?

Erfgoedplus.be is een handig instrument voor verschillende doelgroepen. In de eerste plaats voor de erfgoedsector zelf. Daarnaast zeer zeker ook voor toeristische diensten, gidsen, leerkrachten, professoren, scholieren, studenten...

• De erfgoedsector:
  • kan Erfgoedplus.be gebruiken als ondersteunend instrument voor het beheer van hun erfgoed: digitale inventaris, opvolgen bewaartoestand, afstotingsbeleid, depotbeleid, preventie...
  • kan via Erfgoedplus.be de eigen erfgoedcollecties toegankelijk maken voor het grote publiek
• Toeristische diensten en gidsen:
  • kunnen in Erfgoedplus.be gericht voor een bepaalde toeristische regio opzoeken welk erfgoed daar aanwezig is
  • vinden informatie over de toegankelijkheid van dit erfgoed
  • kunnen via Erfgoedplus.be de informatie bundelen die nodig is voor de aanmaak van  toeristische producten (brochures, rondleidingen...)
• Leerkrachten, studenten, scholieren:
  • vinden via Erfgoedplus.be informatie en documentatie over bepaalde onderwerpen en kunnen deze info verwerken en integreren in lesvoorbereidingen, werkjes voor school, papers...
  • wetenschappers, professoren, studenten (wetenschappelijk onderzoek) kunnen in Erfgoedplus.be gericht zoeken naar bepaalde objecten of onderwerpen en vinden zo informatie over het erfgoed dat hiermee gelinkt is, de cultuurhistorische achtergronden van dit erfgoed, de locaties, behandelingen, bewaartoestanden...

Collecties voor nu en later

De digitale erfgoedkaart wordt via Erfgoedplus.be dus steeds ruimer en groter.

• Religieuze, museale en lokale erfgoedcollecties uit Limburg en Vlaams-Brabant
  Op dit moment ligt de focus op religieuze, museale en lokale erfgoedcollecties uit Limburg en Vlaams-Brabant. Je zal via Erfgoedplus.be vooral roerende erfgoedstukken en afbeeldingen terugvinden uit musea, kerken en lokale erfgoedorganisaties: schilderijen, foto's, beeldhouwwerken, munten, textiel, brandglas,...

• Erfgoed van particulieren en erfgoed uit andere sectoren
  In de toekomst zal ook erfgoed van particulieren en erfgoed uit andere sectoren zoals documentair erfgoed (bijvoorbeeld uit archieven), onroerend erfgoed (bijvoorbeeld monumenten) en immaterieel erfgoed (bijvoorbeeld verhalen en liederen) in Erfgoedplus.be kunnen opgenomen worden. De achterliggende databank zal systematisch worden aangepast aan deze specifieke erfgoedtypes.

Deelnemen aan Erfgoedplus.be

Ieder die een erfgoedcollectie bezit en beheert, is een potentiële partner van Erfgoedplus.be. Er zijn twee mogelijkheden:

1. de collectie is al geïnventariseerd in een databank: dan gebeurt er een conversie naar de centrale databank van Erfgoedplus.be. De collectie kan wel verder in de eigen software aangepast en beheerd worden. Regelmatig gebeurt er een update naar Erfgoedplus.be plaats.
2. organisaties die zelf geen digitale inventaris hebben, kunnen toch hun erfgoedobjecten beschrijven en rechtstreeks invoeren in de databank door gebruik te maken van het Erfgoedregister, de rechtstreekse invoermodule in Erfgoedplus.be.
   De provincie sluit in de eerste plaats een samenwerkingsovereenkomst af met de verschillende geïnteresseerde gemeenten. Nadien kunnen alle collecties (gemeentelijke en niet-gemeentelijke) aan het project deelnemen, hetzij door rechtstreeks gegevens in te voeren, hetzij door een digitale inventaris te converteren.

Op dit moment heeft de provincie een samenwerkingsovereenkomst met Leuven (als bevoorrechte partner), Huldenberg, Tienen, Linter, Begijnendijk, Boutersem en Beersel. Van Leuven en Tienen zijn er al collecties raadpleegbaar, van de andere gemeenten zijn de collecties in voorbereiding.

Erfgoedregister

Het Erfgoedregister of de invoermodule biedt de mogelijkheid om objecten en foto's uit erfgoedcollecties op een eenvoudige en gestandaardiseerde manier te registreren in Erfgoedplus.be.

• Invoermodule
  De invoermodule is speciaal voor kleinere erfgoedcollecties (kerkfabrieken, lokale erfgoedcollecties,...). Door de eenvoudige interface en de toegang op internet (zonder extra installatie) is de invoermodule een gebruiksvriendelijk beheersinstrument.

• Registreren en bekendmaken
  Indien u uw erfgoedcollectie wil registeren en bekendmaken aan het publiek, neem dan contact met ons op.

• Collectiecode en paswoord
  Nadat de afspraken zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst ontvangt u per collectie een collectiecode en een paswoord waarmee u toegang krijgt tot de invoermodule.

• Aanmelden
  Organisaties die al een collectiecode en paswoord hebben, kunnen zich reeds aanmelden (zie link onderaan).

• Vormingssessie
  U kunt ook deelnemen aan een vormingssessie i.v.m. de registratie in Erfgoedplus.be. Informeer bij ons wanneer er een sessie in uw buurt wordt georganiseerd!

Provinciale uitleendienst

Alle erfgoedbeherende instellingen en organisaties (musea, archieven, kerkfabrieken, erfgoedverenigingen...) die gevestigd zijn in Vlaams-Brabant kunnen bij de provinciale uitleendienst o.a. een digitaal fototoestel, flitsinstallatie en een laptop lenen.