Reistitels, visa en paspoorten

Uitreiken van reistitels, paspoorten en visa

De provincie is bevoegd voor het uitreiken van

• paspoorten aan Belgen die hun woonplaats in het buitenland hebben en die uitgeschreven zijn in de Vlaams-Brabantse gemeente waar ze het laatst gewoond hebben.
• reistitels aan erkende vluchtelingen, uitzonderlijk aan vreemdelingen wonend in de provincie Vlaams-Brabant.
• Schengenvisa.

Voor het bekomen van een voorlopige identiteitskaart kunt u terecht bij het Rijksregister-Vlaams-Brabant, tel. 016 25 56 86 om een afspraak te maken.

Waar en wanneer kunt u bij het provinciebestuur terecht?

• Adres: Provinciebestuur Vlaams-Brabant, afdeling Federale Overheid, cel paspoorten, reistitels en visa, Provincieplein 1 - 3010 Leuven

• Contactpersonen:
  • Lynn Praets, tel. 016 26 78 28, lynn.praets@vlaamsbrabant.be
  • Els Putseys, tel. 016 26 78 29, els.putseys@vlaamsbrabant.be
  • Ronny Van Herck, tel. 016 26 78 58, ronny.vanherck@vlaamsbrabant.be

• Openingsuren paspoortenloket:
  • Maandag van 10 tot 13 uur
  • Woensdag van 10 tot 12 uur en van 13 tot 15 uur
  • Vrijdag van 10 tot 13 uur
    Buiten deze uren kunt u enkel na afspraak op de dienst terecht en dan nog uitsluitend voor de spoedprocedure.

• Telefonisch bereikbaar: tijdens de kantooruren, tussen 8 en 16 uur.

• Fax: 016 26 78 17

Paspoorten voor Belgen

Paspoorten worden uitsluitend uitgereikt aan Belgen die hun woonplaats in het buitenland hebben en uitgeschreven zijn in de Vlaams-Brabantse gemeente waar ze het laatst gewoond hebben.

Aanvraag
Om een paspoort aan te vragen, dient de aanvrager, ook een kind, zich persoonlijk aan te bieden. Een minderjarige dient vergezeld te zijn van minstens één van beide ouders. De afhaling van het paspoort kan ook door een andere persoon gebeuren.

Meebrengen

• Algemeen:
  • Het vorige reisdocument (indien men dit in het bezit heeft) of een attest van aangifte bij verlies of diefstal
  • 2 pasfoto's in kleur met een witte achtergrond
  • Document waarbij de Belgische ambassade van woonplaats onze dienst toestemming geeft tot het uitreiken van een paspoort
• Bijkomend voor kinderen (tot 18 jaar):
  • Geboorteakte voor een pasgeborene
  • De toestemming van beide ouders dat aan hun kind een paspoort wordt uitgereikt

Geldigheidsduur van het paspoort: altijd 5 jaar.

Procedures:

• Gewone procedure: het paspoort kan afgehaald worden tijdens de openingsuren vanaf de 10de kalenderdag na de dag van de aanvraag (deze termijn kan verlengd worden ingevolge sluitingsdagen)
• Spoedprocedure: als de aanvraag in de voormiddag gedaan wordt, kan het paspoort op de eerstvolgende werkdag vanaf 15 uur afgehaald worden.

Tarieven:

• Volwassenen
  • Gewone procedure: 72 euro
  • Spoedprocedure: 241 euro
• Kinderen (-18 jaar)
  • Gewone procedure: 41 euro
  • Spoedprocedure: 210 euro

De contante betaling dient te gebeuren op het moment van de aanvraag. Er kan niet elektronisch betaald worden.

Reistitels voor vluchtelingen

Reistitels kunnen uitgereikt worden aan erkende vluchtelingen wonend in Vlaams-Brabant.

Aanvraag
Om een reistitel aan te vragen, dient de aanvrager, ook een kind, zich persoonlijk aan te bieden. Een minderjarige dient vergezeld te zijn van minstens één van beide ouders (of voogd). De afhaling van de reistitel kan ook door een andere persoon gebeuren.

Meebrengen:

• Algemeen:
  • De elektronische identiteitskaart
  • Het vorige reisdocument (indien men dit in het bezit heeft) of een attest van aangifte bij verlies of diefstal
  • 2 pasfoto's in kleur met een witte achtergrond
• Bijkomend voor kinderen (tot 18 jaar):
  • Een attest van samenstelling van het gezin
  • Indien jonger dan 12 jaar: het identiteitsbewijs met foto
  • Indien ouder dan 12 jaar: de elektronische identiteitskaart
  • De toestemming van beide ouders of voogd dat aan het kind een paspoort wordt uitgereikt.

Geldigheidsduur van het paspoort: altijd 2 jaar.

Procedures:

• Gewone procedure: de reistitel kan afgehaald worden tijdens de openingsuren vanaf de 10de kalenderdag na de dag van de aanvraag (deze termijn kan verlengd worden ingevolge sluitingsdagen)
• Spoedprocedure: als de aanvraag in de voormiddag gedaan wordt, kan het paspoort op de eerstvolgende werkdag vanaf 15 uur afgehaald worden.

Tarieven:

• Volwassenen
  • Gewone procedure: 42 euro
  • Spoedprocedure: 211 euro
• Kinderen (-18 jaar)
  • Gewone procedure: 21 euro
  • Spoedprocedure: 190 euro

De contante betaling dient te gebeuren op het moment van de aanvraag. Er kan niet elektronisch betaald worden.

Reistitels voor vreemdelingen

Vreemdelingen die in de onmogelijkheid verkeren om een reistitel te bekomen van hun eigen autoriteiten, kunnen een reisdocument bij het provinciebestuur aanvragen. Het is aangeraden op voorhand contact op te nemen omdat voor dit type van reisdocument specifieke voorwaarden gelden die kunnen verschillen voor iedere aanvraag.

Visa

Een visum wordt alleen uitgereikt na toestemming van en volgens de gegevens van de dienst Visa bij Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. De aanvraag gebeurt bij de dienst Visa (tel. 02-793 80 00). Na akkoord van deze dienst wordt gevraagd eerst contact op te nemen met de provinciale dienst om een afspraak te maken.