Reistitels, visa en paspoorten

Uitreiken van reistitels, paspoorten en visa

De provincie is bevoegd voor het uitreiken van reistitels aan vluchtelingen, vreemdelingen wonend in de provincie en voor paspoorten aan Belgen die hun woonplaats in het buitenland hebben en die uitgeschreven zijn in de gemeente waar ze het laatst hebben gewoond.
Voorts is de provincie ook bevoegd voor het uitreiken van Schengenvisa.

Wanneer kan u bij het provinciebestuur terecht?

De uren waarbinnen een aanvraag kan worden ingediend, zijn:

• Maandag van 10.00 uur tot 13.00 uur
• Woensdag van 10.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur
• Vrijdag van 10.00 uur tot 13.00 uur

Buiten deze uren kan men enkel na afspraak op de dienst terecht en dan nog uitsluitend voor de spoedprocedure.
Om een reistitel of een paspoort aan te vragen, dient de aanvrager, ook een kind, zich persoonlijk aan te bieden.

Reistitels voor vluchtelingen

Mee te brengen:

Volwassenen

• De identiteitskaart (bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister of identiteitskaart vreemdeling) of de elektronische identiteitskaart
• 2 pasfoto's in kleur
• Het vorige reisdocument (indien men dit in het bezit heeft) of een attest van aangifte bij verlies of diefstal

Kinderen (tot 18 jaar)

• Een eigen reisdocument is vereist vanaf de geboorte
• Een attest van samenstelling van het gezin (één per gezin)
• Indien jonger dan 12 jaar: het identiteitsbewijs
• Indien ouder dan 12 jaar: bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister of identiteitskaart vreemdeling of de elektronische identiteitskaart

De aanvraag moet minstens door één van beide ouders of door de voogd ondertekend worden, we kunnen vragen dat beide ouders tekenen. Kinderen betalen geen zegelrecht en bijzonder recht, maar wel de procedurekosten.
De geldigheidsduur van een reistitel bedraagt altijd 2 jaar en wordt niet verlengd. Vorige reisdocumenten worden evenmin verlengd.
Deze reistitel is niet gratis. Te betalen: zegelrecht van 20 euro en bijzonder recht van 1 euro met supplementair voor de gewone procedure (wachttijd 10 werkdagen): 21 euro en voor de spoedprocedure (wachttijd 1 werkdag): 190 euro.

Reistitels voor vreemdelingen

Deze personen nemen best op voorhand contact op. Voor dit type van reisdocument gelden specifieke voorwaarden die kunnen verschillen voor iedere aanvraag.

Paspoorten

Paspoorten worden uitsluitend uitgereikt aan Belgen die hun woonplaats in het buitenland hebben en uitgeschreven zijn in de gemeente waar ze het laatst gewoond hebben.
Potentiële aanvragers wordt gevraagd om contact op te nemen met de hieronder vermelde personen omdat er andere regels gelden dan deze voor de reistitels (qua voor te leggen documenten en geldigheidsduur).

Visum - Visa

Een visum wordt alleen uitgereikt na toestemming van en volgens de gegevens van de dienst Visa bij Fod Binnenlandse Zaken. De aanvraag gebeurt bij de dienst Visa (tel. 02-793 80 00). Na akkoord kan men best eerst contact nemen met de provincie.

Telefonische bereikbaarheid

Tijdens de kantooruren, tussen 8.00 en 16.00 uur, zijn we altijd telefonisch bereikbaar.