Meest gestelde vragen over selecties

Heeft het zin dat ik spontaan solliciteer?

Als u interesse hebt in een job bij de provincie kan u vragen om persoonlijk op de hoogte gehouden te worden.  In dat geval ontvangt u van ons (via e-mail of via post) de vacatures waarvoor u in aanmerking komt (rekening houdend met uw hoogst behaalde diploma).
Als één van onze vacatures u interesseert, dan hebt u meteen alle gegevens binnen handbereik om geldig uw kandidatuur te stellen en deel te nemen aan de selectieproeven.

Contractueel - statutair

Bij het provinciebestuur Vlaams-Brabant werken de personeelsleden in contractueel of statutair dienstverband.

Als contractueel personeelslid heeft u een arbeidsovereenkomst met het provinciebestuur die te vergelijken is met een contract in andere bedrijven (privésector).

Een statutaire medewerker is door de overheid "vastbenoemd".

Er wordt voornamelijk voor contractuele vacatures geopteerd wanneer het gaat om vacatures ten gevolge van tijdelijke of vervangingscontracten, of bij vacatures gekoppeld aan subsidies. Concreet stelt het provinciedecreet dat er personeelsleden in contractueel verband in dienst kunnen worden genomen om:

1. aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften te voldoen, voor in de tijd beperkte acties, of voor een buitengewone toename van werk;
2. personeelsleden te vervangen die hun betrekking niet of slechts deeltijds bekleden of die tijdens een periode afwezig zijn die zo lang duurt dat vervanging noodzakelijk is;
3. aanvullende of specifieke opdrachten te vervullen;
4. te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die door een andere overheid gesubsidieerd worden;
5. te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht
   worden in mededinging met andere marktdeelnemers; 
6. te voorzien in uitvoering van taken die een bijzondere expertise vereisen.
   

Waarom moet ik het verplicht inschrijvingsformulier invullen?

Wij vinden het belangrijk dat wij van alle kandidaten dezelfde informatie bekomen, zodat de jury zich op een objectieve en efficiënte manier kan voorbereiden op de interviews.

Wenst u toch extra informatie toe te voegen, dan kan u dit doen door extra pagina's toe te voegen of uw cv mee te sturen. Maar let wel: het sollicitatieformulier is verplicht en het is enkel op basis van dit formulier dat we u geldig voor een sollicitatieprocedure kunnen inschrijven.

Wat moet ik verstaan onder diplomavereisten?

In een overheidsinstelling geeft het niveau van uw diploma meestal toegang tot bepaalde niveaus van tewerkstelling.
Hieronder vindt u de diplomavereisten per niveau:

A-NIVEAU

• directeur: master (universitair diploma of hoger onderwijs, 2 cycli) of gelijkgesteld
• diensthoofd: master (universitair diploma of hoger onderwijs, 2 cycli) of gelijkgesteld
• expert: master (universitair diploma of hoger onderwijs, 2 cycli) of gelijkgesteld
• bestuurssecretaris: master (universitair diploma of hoger onderwijs, 2 cycli) of gelijkgesteld

B-NIVEAU

• hoofddeskundige: bachelor (hoger onderwijs, 1 cyclus (of hoger)) of gelijkgesteld

• deskundige: bachelor (hoger onderwijs, 1 cyclus (of hoger)) of gelijkgesteld

C-NIVEAU

• hoofdmedewerker (technisch en administratief): hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld
• medewerker (technisch en administratief): hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld

D-NIVEAU

• hoofdassistent (technisch en administratief): geen diplomavoorwaarden
• assistent (technisch en administratief): geen diplomavoorwaarden

Diploma's en attesten die, afhankelijk van het niveau van de functie, in aanmerking worden genomen: zie bijlage 1 van de rechtspositieregeling [PDF, 5 blz., 37,35 Kb].

Het provinciebestuur werkt relatief weinig met specifieke diplomavoorwaarden. Indien we wel specifieke diploma's vragen, wordt dit in de advertentie aangegeven. Dit is bijvoorbeeld het geval voor architecten, industrieel ingenieurs, psychologen, ... .

Als u slaagt in de selectie maar niet het vereiste diploma heeft op het moment van de samenstelling van de wervingsreserve, kunt u niet aangesteld worden.

Bij uw sollicitatie volstaat een kopie van het vereiste diploma, wij vragen geen eensluidend afschrift.

Ik heb een buitenlands diploma. Wat nu?

Kandidaten die hun diploma in het buitenland behaalden, dienen een gelijkwaardigheid aan te vragen (homologatie) bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC-Vlaanderen.

Indien u een buitenlands diploma heeft, moet u vóór het einde van de inschrijvingstermijn een bewijs voorleggen dat u een aanvraag indiende tot gelijkwaardigheid. De termijn voor de afhandeling van de aanvraag begint te lopen vanaf het ogenblik dat het ingediende aanvraagdossier volledig is en bedraagt maximum 3 maanden.

Uiterlijk op het ogenblik van een eventuele aanstelling dient u dan het effectieve bewijs van de gelijkwaardigheid voor te leggen. Is de procedure op dat ogenblik nog niet afgerond, dan kan u enkel onder voorbehoud in de reserve worden opgenomen, maar nog niet onmiddellijk worden aangesteld.

Voor het aanvragen van een gelijkwaardigheidsbepaling neemt u best contact op met:

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
NARIC-Vlaanderen
H. Consciencegebouw - Toren 7a
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
naric@vlaanderen.be
Tel.: 02 553 97 44 (buitenlands diploma hoger onderwijs)
Tel.: 02 553 87 13 (buitenlands diploma secundair onderwijs)

Mijn diploma is niet in het Nederlands opgesteld. Wat nu?

Het provinciebestuur Vlaams-Brabant is een Nederlandstalig bestuur, onderworpen aan de taalwetgeving. Elk personeelslid moet de burger vlot kunnen informeren in het Nederlands.

Heeft u uw diploma, dat toegang geeft tot de vacature, in het buitenland behaald of in een niet-Nederlandstalige school? In beide gevallen moet u via een taalexamen aantonen dat u voldoende over de kennis van het Nederlands beschikt.

Enkel een taaltest via SELOR (selectiebureau van de Federale Overheid) komt hiervoor in aanmerking. U plant deze test op eigen houtje in. Ondertussen kan u wel deelnemen aan onze proeven.

SELOR – Selectiebureau van de Federale Overheid
Dienst Taalexamens
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel

Nederlandstalige kandidaten
Tel.: 02/788.66.73 of – 66.32 of – 66.53 of – 66.56
E-mail: taal@selor.be

Franstalige kandidaten
Tel.:  02/788.66.31 – 66.67 – 66.68
E-mail: linguistique@selor.be

Ik heb een (arbeids)handicap

Het provinciebestuur voorziet redelijke aanpassingen binnen de selectieprocedure opdat uw handicap uw deelname aan de proeven niet verhindert.

Afhankelijk van selectieproeven en uw handicap (visueel, motorisch, auditief of andere) kunnen wij bvb. volgende aanpassingen toestaan:

• testen op pc afleggen
• braillecomputer toestaan
• documenten examenvragen aanpassen (uitvergroten, meer witruimte,...)
• mondeling afnemen van een test
• tolk gebarentaal toestaan
• extra proeftijd toestaan

Hoe kan u aanpassingen aanvragen?

• Op het sollicitatieformulier duidt u aan dat u een arbeidshandicap heeft
• U omschrijft welke aanpassingen u zou willen bekomen
• U bezorgt ons een bewijs van uw (arbeids)handicap
• Wij onderzoeken intern (in overleg met de deskundige toegankelijkheid) welke redelijke aanpassingen wij kunnen toestaan
  

Wanneer mag ik een uitnodiging verwachten?

Van zodra wij uw kandidatuur ontvangen, engageren wij ons u dit binnen een termijn van 3 werkdagen te laten weten. Dit bericht is enkel een ontvangstbericht, maar is nog geen uitnodiging.

Wij starten pas met het uitnodigen van kandidaten op het ogenblik dat de inschrijvingen worden afgesloten. Stelde u zich kandidaat aan de hand van het verplichte inschrijvingsformulier en voldoet u aan de voorwaarden, dan mag u ervan uitgaan dat u wordt uitgenodigd. We trachten reeds zoveel mogelijk data van de proeven in onze advertenties te verwerken.

Kan ik mijn kandidatuur nog stellen na de inschrijvingstermijn?

Wij kunnen zeker begrip opbrengen voor het feit dat u onze personeelsadvertentie te laat onder ogen kreeg, maar wij zijn helaas gebonden aan strikte procedures. Als een laattijdige kandidatuur toegelaten wordt tot de selectieproeven, zou dat in het meest extreme geval kunnen leiden tot een klacht van een andere kandidaat, wat zo goed als zeker de nietigverklaring van de volledige selectieprocedure betekent. Dat risico kunnen en willen we niet nemen.

De poststempel of de datum van verzending van de e-mail geldt als enig bewijs. Als u uw sollicitatie niet per post verstuurt, maar indient aan onze ontvangstbalie, vraag dan een datumstempel/ontvangstbewijs aan de ontvangstmedewerker. Daarmee kunt u aantonen dat u de sollicitatie tijdig indiende. Wij raden u ten stelligste af om uw sollicitatiebrief zelf in de postbus van het provinciehuis te deponeren. Dan hebt u geen enkel bewijs dat u uw kandidatuur tijdig stelde of dat uw kandidatuur onze dienst tijdig bereikt.

Hoe verloopt de selectie: gewone procedure

De selectie bestaat uit twee luiken:
een schriftelijk (of praktische en/of fysieke proef) en een mondeling gedeelte.
Indien een groot aantal kandidaten zich inschrijven, lassen we ook een schriftelijke preselectie in.

De preselectie

• De preselectie is een schriftelijke test die max. 30 minuten in beslag neemt.
• Aan de hand van een twintigtal meerkeuzevragen of vragen met een kort antwoord wordt gepeild naar de affiniteit met de sector.
• De vragen zullen dan ook gaan over het vakgebied en over de provincie/het provinciebestuur (in beperkte mate).
• Gelijktijdig met de preselectie wordt de schriftelijke proef afgelegd, zodat kandidaten zich slechts één maal voor de schriftelijke proeven moeten vrijmaken.
• Indien u slaagt in de preselectie, wordt uw schriftelijke proef ter correctie aan de jury voorgelegd.
• Indien een groot aantal kandidaten slaagt voor de preselectie gaat enkel een vooraf bepaald aantal kandidaten door naar de volgende ronde.
• De preselectie gebeurt m.a.w. niet op basis van het curriculum vitae.

Het schriftelijke of praktische gedeelte

• De schriftelijke of praktische proef neemt maximaal drie uur in beslag.
• Deze wordt voorafgegaan door een korte schriftelijke persoonlijkheidstest. Deze test, waarbij u akkoord of niet akkoord bent met een aantal stellingen is louter informatief en zal niet in rekening gebracht worden bij de eindbeoordeling.
• De schriftelijke proef bestaat doorgaans uit een aantal redactievragen waarin we peilen naar schriftelijke communicatievaardigheden, vakkennis, probleemoplossend gedrag, gestructureerd en logisch denken,...
• Een praktische proef bestaat uit een opdracht waarin we vaardigheden testen die u in de dagdagelijkse praktijk ook tegenkomt.
• De vragen worden opgesteld door een jury die bestaat uit interne en externe specialisten uit de sector en houden rechtstreeks verband met de functie.
• Indien u slaagt (min. 25/50), nodigen wij u uit voor het mondelinge gedeelte.

Het mondelinge gedeelte

• Het selectiegesprek is een gesprek van ca. 45 minuten met de jury.
• Tijdens dit gesprek peilen wij naar uw motivatie, eventuele ervaring en diverse competenties.
• Het is ook mogelijk dat u een kleine case wordt voorgelegd of dat wordt teruggegrepen naar de schriftelijke proef.
• Om te slagen op dit onderdeel dient u min.25/50 te behalen.

Het eindresultaat

• De eindbeoordeling: indien u op beide onderdelen (schriftelijke en mondelinge deel) minimum 25/50 behaalt en een totaalscore van minimum 60/100 behaalt, wordt u opgenomen in de wervingsreserve.
• Het resultaat van de preselectie telt hierin niet mee.
• Op basis van de examenresultaten wordt een rangschikking opgemaakt. De functie zal worden aangeboden aan de eerst gerangschikte, indien die weigert aan de tweede, enzovoort...
• De deputatie kan beslissen om een niet-vergelijkend examen te organiseren. In dit geval wordt een afweging van titels en verdiensten (op basis van opleiding en relevante ervaring) doorgevoerd.

Hoe verloopt de selectie: startbaanprocedure

Startbaanselectie

• Schreef u zich in voor een startbaanselectie (functies voorbehouden voor -26jarigen), dan doorloopt u een verkorte selectie.
• Deze selectie bestaat uit een interview met de betrokken leidinggevende en een medewerker van de dienst personeelsbeleid. Het interview neemt ongeveer 30 minuten in beslag.
• Als een groot aantal kandidaten zich inschrijft, lassen we een preselectie in. (Preselectie: zie uitleg "hoe verloopt de selectie: gewone procedure").

Startbaanreserve

• Om te slagen en opgenomen te worden in de startbaanreserve dient u 30/50 te behalen.

Startbaancontract

• Startbaners krijgen vaak jaarcontracten en kunnen uiterlijk in dienst blijven tot het einde van het kwartaal waarin men de leeftijd van 26 jaar bereikt.
  

Hoe verloopt de selectie: verkorte procedure

Voor een aantal personeelsbehoeften die zeer snel moeten ingevuld worden. Hiervoor wordt een verkorte contractuele selectieprocedure georganiseerd.

• De vacatures betreffen enkel tijdelijke contracten (bepaalde duur of  vervangingscontracten)
• De maximale tewerkstellingstermijn vanuit een verkorte selectie bedraagt 2 jaar.
• Vanuit dergelijke procedure zijn er geen doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Met dergelijk contract kan u ondertussen uiteraard wel deelnemen aan andere procedures.
• Een verkorte selectie bestaat uit een grondig sollicitatiegesprek in combinatie met een korte schriftelijke of praktische proef. Beide onderdelen worden gelijktijdig afgenomen en zijn beiden eliminerend. In totaal dient u 30/50 te behalen om te slagen en opgenomen te kunnen worden in de reserve.
  

Wat moet ik kennen voor de proeven? Hoe kan ik me voorbereiden?

Het is niet de bedoeling dat u vastgestelde leerstof uit het hoofd gaat leren. We willen immers niet de persoon aanwerven die het best vanbuiten kan leren, maar wel diegene die over de vereiste capaciteiten beschikt.

De examenvragen zijn gebaseerd op de concrete taken en verantwoordelijkheden van de in te vullen functie.

Bij uw uitnodigingsbrief ontvangt u o.m. de officiële functiebeschrijving. Zowel dit document als de advertentie kunnen een hulpmiddel zijn om via zoekmachines (bvb. Google) meer info te verzamelen over bepaalde kerntaken / trefwoorden / begrippen / instellingen... .

Wij moedigen ook aan om contact te nemen met de leidinggevende van de dienst/cel waar de betrekking vacant is. Deze persoon kan u concrete of aanvullende informatie geven over de vacature, de dienstwerking en de teamsamenstelling. Zo verwerft u de meest up-to-date informatie over de functie en kan u gerichter op zoek naar info om u degelijk voor te bereiden. Bij de dienst personeelsbeleid kan u terecht bij vragen of onduidelijkheden omtrent de procedure. Alle contactgegevens staan vermeld in de advertentie.

Wat moet ik kennen voor de proeven voor een leidinggevende functie?

Tijdens het selectieproces voor leidinggevenden willen we het persoonlijkheidsprofiel en andere relevante vaardigheden van de kandidaten nagaan. Dit gebeurt in samenwerking met een extern selectiebureau en aan de hand van gedragsproeven, het zogenaamde assessment center.

Deze bijkomende proef voor leidinggevenden vindt plaats na de schriftelijke proef. Indien u de beoordeling 'geschikt' krijgt, nodigen wij u uit voor de mondelinge proef.

Wat is een assessment?
Assessment oefeningen hebben tot doel concreet observeerbaar en functierelevant gedrag uit te lokken. Een oefening staat nooit op zich, maar kadert binnen een geheel proces waarbij de competenties van de persoon zo accuraat en betrouwbaar mogelijk in kaart worden gebracht. Sowieso wordt een assessment oefening gevolgd door een nabespreking en een gedrags- of competentiegericht expert-interview.

Hoe kan ik me voorbereiden op een assessment?

Algemeen
Zorg dat u fit en goed uitgerust bent. Een assessment is een vrij slopende aangelegenheid, men kijkt wat dat betreft ook of u een volhouder/doorzetter bent. Werk telkens geconcentreerd. Laat zien dat u de zaak serieus neemt. Denk niet van “oh, dat doe ik wel even”. De beoordelaars bij een assessment zijn ervaren gedragsdeskundigen en zij doorzien veel (het is tenslotte hun vak).

Interviews
Zorg dat u een goed beeld van uw eigen capaciteiten en vaardigheden heeft en ook van de functie-eisen.
Zorg dat u toegedichte vaardigheden eigenschappen ook kunt illustreren met feitelijke voorbeelden.
Stel zelf ook vragen en probeer er een open en twee-richtingsgesprek van te maken.
Praat niet te veel, blijf “to the point”.

Intelligentietests
Voorbereiding op intelligentietests kan door middel van een paar goede oefeningen. Dit kan soms helpen, met name bij rekenkundige reeksen. Analogieën en ruimtelijk inzicht zijn door oefening (veel) minder goed te verhogen. Op het internet en in oefenboeken kan je oefenreeksen vinden.

Persoonlijkheidsvragenlijsten
Deze leveren meestal geen probleem op.
Doen alsof heeft weinig zin, uw echte persoonlijkheid komt in de gedragsoefeningen toch wel naar boven. Overdrijf dus niet, maar manifesteer uzelf in de vragenlijsten wel als een overtuigende en sterke kandidaat.

Rollenspelen
Ook hier bestaan oefenboeken voor, waarin de verschillende vaardigheden die bij rollenspelsituaties aan bod kunnen komen, uitgebreid worden beschreven. Oefen indien nodig van te voren, neem uw gedrag op met behulp van video en ga met een serieus en bekwaam persoon uw vertoonde gedrag na. Kijk ook naar uw ‘non verbale’ uitstraling.

Wat is een jury of examencommissie?

Een jury bestaat uit mannen en vrouwen die specialist zijn in enerzijds het vakgebied of de sector van de in te vullen functie (bijv. de sector leefmilieu, de welzijnssector, de huisvestingssector, e.d.) anderzijds in het selecteren van personeel.
De rechtstreeks leidinggevende maakt vaak deel uit van de vakjury.
Deze personen stellen de examenvragen op en baseren zich hiervoor op de concrete taken en verantwoordelijkheden en competenties noodzakelijk voor de in te vullen functie.

Hoe wordt de objectiviteit van het examen gegarandeerd?

De schriftelijke selectieproeven worden steeds anoniem afgenomen. Op het examenwerk zelf mag u nergens uw naam (of een ander herkenningsteken) noteren.  

U noteert uw naam enkel op de voorziene plaats, aangeduid door de medewerker van de dienst personeelsbeleid die het examen begeleidt. Bij het indienen van uw examenwerk wordt elke pagina genummerd. Dit nummer koppelt de dienst personeelsbeleid aan uw naam. De jury ontvangt enkel de genummerde examenpagina's en kent bij de verbetering een score toe aan nummer. Nadat de dienst personeelsbeleid de scores van de vakjury ontvangt, worden de scores aan de namen van de kandidaten gekoppeld, o.b.v. het eerder toegekende nummer.

Pas nadat de resultaten van de schriftelijke proeven gekend zijn, ontvangt de vakjury de sollicitatieformulieren van de geslaagde kandidaten.

Ik ontving een brief dat ik geslaagd ben in de procedure. Wat nu?

U ontving een brief "Proficiat, u bent geslaagd in de gehele selectieprocedure voor de functie van ...". Dit betekent dat u net de mondelinge proef achter de rug heeft en dat u zowel op de schriftelijke als op de mondelinge proef min. 25 op 50 behaalde, alsook een eindtotaal (= optelsom van beide proeven) van min. 60 op 100.

Op dat ogenblik kunnen wij u enkel meedelen dat u de proeven tot een goed einde bracht en voldoende scoorde om in de wervingsreserve van de desbetreffende vacature te worden opgenomen.

De officiële samenstelling van een reserve valt onder de bevoegdheid van de deputatie (beslissend orgaan binnen het bestuur) o.b.v. het aanstellingsdossier dat de dienst personeelsbeleid voorlegt ter goedkeuring. Omwille van de benodigde tijd om dergelijk dossier op te maken, de indientermijnen van het dossier en de data van de deputatievergaderingen is het best mogelijk dat er 3 à 4 weken zitten tussen bovenvermelde brief en de melding van aanstelling aan de hoogstgerangschikte laureaat.

U bent de hoogstgerangschikte laureaat
Na de beslissing van de deputatie over het aanstellingsdossier brengen wij u op de hoogte van uw aanstelling. In eerste instantie gebeurt dit telefonisch en/of via e-mail, nadien ontvangt u nog een officieel ondertekende aanstellingsbrief.
U krijgt een termijn van +/- 10 dagen om op ons aanbod in te gaan of te weigeren. Een weigering dient schriftelijk te gebeuren (via e-mail of per post).
Weigert u schriftelijk, dan ontvangt de volgende laureaat in de rangschikking ons aanbod met opnieuw dezelfde 'denktermijn'.

U bent niet de hoogstgerangschikte laureaat
Pas van zodra de functie ingevuld is, ontvangen alle laureaten uit de selectie een brief met de officiële bevestiging van opname in de reserve en de vermelding van de duurtijd ervan.

U hoeft dus niet ongerust te zijn indien u niet onmiddellijk nieuws van ons verneemt nadat u uw laatste proef aflegde.

Wat is het doel van een wervingsreserve?

Zodra u slaagt voor de volledige selectieprocedure, wordt u opgenomen in een wervingsreserve, samengesteld voor die functie.

• duurtijd reserves reguliere selecties: 6 jaar

• duurtijd startbaanreserves & reserves verkorte selecties: 18 maanden.

De wervingsreserves worden in eerste instantie gebruikt voor de functies waarvoor ze zijn samengesteld. In tweede instantie kunnen deze wervingsreserves ook gebruikt worden om vergelijkbare functies in een andere of dezelfde dienst in te vullen.
Bent u opgenomen in een statutaire wervingsreserve, dan kan u ook dan gecontacteerd worden voor een contractuele functie (bepaalde of onbepaalde duur).
Eventuele aanstellingen gebeuren telkens op basis van uw rangschikking.

Kan ik een aanbod weigeren? Welke gevolgen heeft dit?

Ja. Indien wij u een functie aanbieden, heeft u het recht dit aanbod te weigeren. Deze weigering heeft geen enkele invloed op uw rangschikking, noch op evt. volgende aanbiedingen.